scaliify

AUSGELAGERTES PERSONALMANAGEMENT

Ihre dedizierte HR-Abteilung

Maßgeschneidertes Full-Service HR-Outsourcing für Ihr Unternehmen. Wir übernehmen Verträge, Gehaltsvorbereitung, Compliance, Onboarding und Mitarbeiterbeziehungen.

Scaliify Outsourced HR Management and People Operations Team
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Was unser ausgelagertes HR-Management abdeckt

Standardisierte HR-Systeme & Prozesse

Strukturierte digitale Personalakten, rechtssichere Dokumentation und automatisierte HR-Workflows, die mühelos mitwachsen.

Recruiting & Talent Acquisition

Ganzheitliches Bewerbermanagement von der Stellenausschreibung über das Kandidatenscreening bis zur Interviewkoordination und Angebotserstellung.

Dokumentation & Verträge

Rechtssichere Arbeitsverträge, Vertragszusätze, qualifizierte Arbeitszeugnisse und tägliche HR-Schriftstücke.

Onboarding & Offboarding

Strukturierte Willkommensprozesse, die neue Mitarbeitende begeistern, kombiniert mit sauberen und geregelten Exit-Prozessen.

Zeiterfassung & Abwesenheitsmanagement

Digitale Verwaltung von Urlaubstagen, Krankmeldungen, Elternzeiten und BAG-konforme Zeiterfassung ohne unübersichtliche Tabellen.

Leistungsmanagement & People-Funktion

Regelmäßige Feedback-Zyklen, Probezeitgespräche, Zielvereinbarungen (OKRs) und Führungskräfte-Befähigung für eine starke People-Kultur.

ERFOLGREICH BEI TEAMS MIT 10-100 MITARBEITENDEN

Professionelle HR-Strukturen ohne Fixkosten

Technologiebranche

Als unser Interim-CHRO brachte scaliify Klarheit und Dynamik in unsere Organisationsentwicklung. scaliify half uns, das Recruiting zu optimieren, skalierbare HR-Strukturen aufzubauen und unser künftiges Teamwachstum vorzubereiten.

Managing Director | Kunde in der Technologiebranche

Head of Service Operations | Kunde im Energiesektor

scaliify brachte Struktur und strategisches Denken in unsere Operations. Als unser Interim HR Projektmanager und Schichtplaner spielte scaliify eine Schlüsselrolle bei der Optimierung unserer Personaleinsatzplanung und trieb wichtige HR-Initiativen voran.

Head of Service Operations | Kunde im Energiesektor

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10–100

Fokus auf wachsende Teams

Scaliify Outsourced HR
Wiebke Weidner | Head of HR, Westbridge

scaliify war für uns ein unschätzbarer Partner bei der Optimierung unserer HR-Prozesse. Von der Beantwortung unserer Personio-Fragen mit tiefem Fachwissen bis hin zum Aufbau eines maßgeschneiderten Recruiting-Dashboards – ihre Unterstützung hat uns geholfen, Struktur und Effizienz in unsere Hiring-Workflows zu bringen.

Wiebke Weidner | Head of HR, Westbridge

TAKKT Group AG

Ben arbeitete mit uns als HR Operations Co-Lead mit Fokus auf die systemseitige Entgeltabrechnungs-Umstellung in Deutschland. In einer Phase personeller Engpässe setzte er die notwendigen Datenstruktur-Anpassungen eigenständig um.

Stefanie Mühlbauer | Executive Vice President HR, TAKKT Group AG

Marion Kleiber | Managing Director, Harrer Ingenieure GmbH

Die Zusammenarbeit mit scaliify war für unser HR-Setup ein echter Gamechanger. Das Team begleitete uns bei der erfolgreichen Einführung von Personio und half uns, unsere HR-Prozesse effizienter, transparenter und skalierbarer aufzustellen.

Marion Kleiber | Managing Director, Harrer Ingenieure GmbH

Technologiebranche

Als unser Interim-CHRO brachte scaliify Klarheit und Dynamik in unsere Organisationsentwicklung. scaliify half uns, das Recruiting zu optimieren, skalierbare HR-Strukturen aufzubauen und unser künftiges Teamwachstum vorzubereiten.

Managing Director | Kunde in der Technologiebranche

Head of Service Operations | Kunde im Energiesektor

scaliify brachte Struktur und strategisches Denken in unsere Operations. Als unser Interim HR Projektmanager und Schichtplaner spielte scaliify eine Schlüsselrolle bei der Optimierung unserer Personaleinsatzplanung und trieb wichtige HR-Initiativen voran.

Head of Service Operations | Kunde im Energiesektor

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10–100

Fokus auf wachsende Teams

Scaliify Outsourced HR
Wiebke Weidner | Head of HR, Westbridge

scaliify war für uns ein unschätzbarer Partner bei der Optimierung unserer HR-Prozesse. Von der Beantwortung unserer Personio-Fragen mit tiefem Fachwissen bis hin zum Aufbau eines maßgeschneiderten Recruiting-Dashboards – ihre Unterstützung hat uns geholfen, Struktur und Effizienz in unsere Hiring-Workflows zu bringen.

Wiebke Weidner | Head of HR, Westbridge

TAKKT Group AG

Ben arbeitete mit uns als HR Operations Co-Lead mit Fokus auf die systemseitige Entgeltabrechnungs-Umstellung in Deutschland. In einer Phase personeller Engpässe setzte er die notwendigen Datenstruktur-Anpassungen eigenständig um.

Stefanie Mühlbauer | Executive Vice President HR, TAKKT Group AG

Marion Kleiber | Managing Director, Harrer Ingenieure GmbH

Die Zusammenarbeit mit scaliify war für unser HR-Setup ein echter Gamechanger. Das Team begleitete uns bei der erfolgreichen Einführung von Personio und half uns, unsere HR-Prozesse effizienter, transparenter und skalierbarer aufzustellen.

Marion Kleiber | Managing Director, Harrer Ingenieure GmbH

DAS RICHTIGE MODELL WÄHLEN

Interimsmanagement vs. Ausgelagertes HR

Interimsmanagement

  • Erfahrene Senior-Führungskraft kurzfristig eingesetzt (CPO / VP People)
  • Ausgelöst durch Elternzeit, plötzliche Kündigung oder M&A-Integration
  • Zeitlich befristeter Interim-Einsatz (typischerweise 3 bis 12 Monate)
  • Vollständige strategische Verantwortung und Führung des HR-Teams
  • Executive-Tagessatz passend für transformative Führungsphasen

Ausgelagertes HR-Management

  • Scaliify führt Ihre laufenden HR-Prozesse als externes Team
  • Entwickelt für Unternehmen mit 10–100 Mitarbeitenden ohne eigene HR-Abteilung
  • Entlastet Gründer:innen & Office Manager von operativen HR-Aufgaben
  • 5 Tage die Woche verfügbar mit einer festen Ansprechperson / Team
  • Pay-as-you-go – abgerechnet wird nur, was Sie tatsächlich nutzen

KLARE ANTWORTEN

Häufig gestellte Fragen

AUSGELAGERTES HR & PEOPLE OPS

Mit ausgelagertem HR starten

Teilen Sie uns Ihre Teamgröße und Anforderungen mit. Wir richten Ihr dediziertes externes HR-Team in unter 48 Stunden ein.

Das erwartet Sie:

  • Ein unverbindlicher Überblick über Ihr HR-Ökosystem
  • Ein Gespräch, das auf die Prioritäten und den Zeitplan Ihres Teams zugeschnitten ist
  • Direkte, ehrliche Antworten von erfahrenen HR- & Tech-Praktiker:innen

Unabhängige Expertise, der europäische Führungskräfte vertrauen:

Top HR-Beratung

FRÜHJAHR 2026

>150 Spezialist:innen

GEPRÜFTES NETZWERK

96 % Erfolgsquote

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